SGE:Inventura

Zákon požaduje pravidelné provádění inventur majetku. Ve standardním systému SAP toto není řešeno, proto vznikla zákaznická nadstavba, která řeší celý proces od výběru karet majetku k inventuře, přes jeho kontrolu až po vyhodnocení výsledků. Provádění inventury pomocí papírových položek, kde se odškrtává nalezený majetek je pracné, náchylné k chybám a není zaručeno, že majetek skutečně byl nalezen. Proto je majetek polepen štítky se strojově čitelným kódem a papírový seznam je nahrazen aplikací.

Vlastnosti

Nadstavba standardního modulu SAP pro správu majetku
Umožňuje provádět řádné, zákonem předepsané, inventury majetku
Využívá mobilních zařízení s operačním systémem Android nebo webovou FIORI aplikaci (Android, iOS …)
Tisk etiket čárového kódu majetku
Tisk inventurních sestav
Rozšiřitelnost podle potřeb zákazníka

Životní cyklus inventury

Vytvoření - v SAP se založí inventura, přiřadí se jí karty majetku výběrem podle volitelných kritérií – účetní okruh, nákladové středisko aj.
Uvolnění – parametry jsou zafixovány a inventura je k dispozici ke zpracování
Zpracování – uživatelé obcházejí firmu a skenují štítky
Vyhodnocení – porovná se očekávaný a skutečný stav, zpracují se rozdíly
Uzavření

Přínosy

Zpřesnění inventury majetku – použití čárových kódů předchází chybám při odškrtávání papírového seznamu
Vynucení fyzické kontroly majetku – je nutné naskenovat štítek na majetku, lze zaznamenat souřadnice, kde k naskenování došlo a tím potvrdit umístění
Zrychluje zpracování inventury – odpadá přepisování výsledků, vše se ukládá automaticky do systému

Číst více

Mobilní zařízení

Mobilní zařízení společnosti Zebra/Symbol

- Speciální scanner pro snímání čárových kódů
- Vyšší rychlost a přesnost snímání
- Využití Mobility DNA - nástroje pro vývojáře, správce a uživatele terminálů
- Obsluha je oprávněna spustit jen jednu aplikaci
- Obsluha nemůže instalovat aplikace
- Omezený přístup k nastavení mobilního zařízení

Mobilní telefon Android

Stejná aplikace pro zpracování inventury pracuje i na mobilních telefonech Android, ke snímání používá fotoaparát nebo externí čtečku připojenou přes Bluetooth.