Každá společnost, která v České republice uvádí do oběhu obaly, čelí legislativní povinnosti vést detailní záznamy o jejich množství a druzích. Je povinna pravidelně podávat výkazy státní autorizované společnosti EKO-KOM, a.s. Systém sběru, třídění a recyklace obalů a obalového odpadu je podřízen směrnici 2008/98/ES o odpadech a zákonu o obalech. Protože jde o poměrně náročný administrativní proces, vytvořila společnost SGEN it, s.r.o., aplikaci, která je součástí řešení SAP.

Vykazování obalů: Povinnost, která zatěžuje

Podmínky evidence obalů kladou stále větší důraz na detail a přesnost vykazovaných dat. Firmy musejí vést přesnou evidenci pro veškeré obalové materiály. Evidují skleněné obaly, kovové obaly, plastové obaly, papírové obaly i nápojové kartony, a to včetně jejich množství, členěné navíc podle barvy, typu materiálu či vratnosti. To vše představuje značnou časovou i administrativní zátěž, často spojenou s ručním zpracováním a vyplňováním poměrně složitých formulářů. Celý proces je proto mimořádně náchylný k chybám.

Boj s tabulkami a riziko chyb

Tradiční metody vykazování pro systém EKO-KOM se často opírají o manuální sběr dat z různých interních zdrojů (sklady, prodej, výroba). Jejich konsolidace v tabulkových procesorech, jako je MS Excel, přináší řadu rizik a nevýhod, například ztrátu času při manuálním zpracování, vysokou pravděpodobnost vzniku chyb při přepisování dat, obtížnou kontrolu úplnosti a správnosti informací a komplikované sledování legislativních změn. Při každé změně ve struktuře obalů nebo legislativě je nutné procesy složitě upravovat. Firmy reálně zabíjejí drahocenný čas nepříjemnou administrativou.

sge:EKO-KOM: Inteligentní rozšíření vašeho SAPu

Pro firmy, které již využívají sofistikované ERP systémy, jako jsou SAP R/3 ECC nebo SAP S/4HANA, existuje mnohem efektivnější řešení – SAP rozšíření pro EKO-KOM. Není to externí aplikace, ale nástroj, který přímo využívá data již uložená ve vašem SAP systému. Implementace je navržena tak, aby maximálně využívala standardní nastavení SAP a minimalizovala potřebu zákaznického vývoje. Tím je zajištěna rychlá a bezproblémová integrace bez ohledu na verzi vašeho SAP systému. Přináší okamžité benefity a zjednodušení procesů. Návratnost investice může být podle velikosti firmy a rozsahu procesů v řádu měsíců až dvou let.

Klíčové benefity integrace a právní soulad

Nástroj sge:EKO-KOM automaticky sbírá potřebná data z modulů SAP. Identifikuje druhy obalů, materiály, jejich klasifikaci, atributy, zapojuje kusovníky pro rozpad složených obalů a vše kombinuje s daty z prodejů. Tato automatizace vede k výrazné úspoře času a snižuje chybovost. Administrativní pracovníci se mohou zbavit nepopulárních a opakujících se činností a věnovat se například optimalizaci procesů. Jednou z hlavních předností sge:EKO-KOMu je bezchybnost a plný soulad s legislativou, často i s velmi detailními požadavky společnosti EKO-KOM na strukturu a obsah výkazů. Umožňuje robustní analýzu a kontrolu úplnosti a správnosti dat. Identifikuje potenciální chyby, jako jsou nesoulady hmotností, chybějící obalové kusovníky nebo neznámé měrné jednotky. Data lze exportovat přímo do finálního výstupu v MS Excelu v požadovaném formátu. Výkazy jsou přesné a v souladu s platnou legislativou.

Investice do efektivity a udržitelnosti

Nástroj sge:EKO-KOM neřeší jen vykazování v oblasti odpadového hospodářství. Je to investice do efektivity a souladu s legislativou. Software uvolňuje firemní zdroje a minimalizuje riziko chyb a potenciálních sankcí. Přispívá k transparentnosti dat. V České republice se navíc buduje efektivní sběrná síť s více než 920 tisíci barevnými nádobami. V kontextu rostoucího důrazu na udržitelnost a cirkulární ekonomiku je přesné a včasné vykazování klíčové pro fungování celého systému. Nástroj sge:EKO-KOM pomáhá firmám plnit jejich povinnosti a přitom se stává součástí efektivního systému recyklace. Přispívá k udržitelnější budoucnosti.